Vos données & rgpd

Le règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données, est un règlement de l’Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel. Il renforce et unifie la protection des données pour les individus au sein de l’Union européenne.

Comment sont gérées vos données en conformité avec la RGPD au sein de notre Organisme de Formation ? Recensement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

Fichiers clients

• Objectifs de la collecte : Gestion de notre relation commerciale
• Personnes ayant accès aux données : Salariés, informaticiens, Stagiaires

Fichiers stagiaires

• Objectifs de la collecte : Supports de formation –aluation post formation – Mailings clients
• Personnes ayant accès aux données : Salariés, informaticiens

Fichiers formateurs

• Objectifs de la collecte : Activité de formation
• Personnes ayant accès aux données : Salariés, informaticiens

Fichiers salariés

• Objectifs de la collecte : gestion RH
• Personnes ayant accès aux données : Direction, service RH, comptable

Aucune donnée n’est transférée à l’extérieur de notre société et nous supprimons toutes les données sensibles et inutiles à l’activité de formation.

Nos fichiers sont hébergés sur des serveurs sécurisés et conservés le temps nécessaire en fonction de leur usage. Ils sont accessibles sur notre outil ERP/CRM uniquement aux personnes habilitées disposant d’un identifiant et d’un mot de passe fourni par la Direction pour la période nécessaire à la réalisation de leur tâche.

Nos salariés et prestataires sont informés de leurs obligations et responsabilités quant à la confidentialité de nos données. Lors de la transmission d’informations à nos clients, nous leur indiquons que “conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : secretariat@efiaformation.fr”